Mit dem AddOn Document Capture für Microsoft Dynamics NAV können Daten und Informationen von Rechnungen sowie anderen Dokumenten automatisch erfasst und in NAV übertragen werden – so stehen Ihnen Belege direkt nach dem Öffnen und Scannen digital in NAV zur Verfügung.
Die hochentwickelte optische Zeichenerkennung (OCR) analysiert die Dokumente, erfasst relevante Infos und überträgt diese in die entsprechenden, vordefinierten Felder in Dynamics NAV. Neben Einkaufsrechnungen lassen sich beliebige Belegarten mit Document Capture bearbeiten, ohne dass Sie die Daten manuell übertragen müssen. Individuell von Ihnen erstellte Vorlagen ermöglichen, Belege von Kreditoren vollautomatisch zu erfassen und zur Buchung bzw. zum Genehmigungsverfahren bereitzustellen. Document Capture ordnet beispielsweise Rechnungen automatisch der zugehörigen Einkaufsbestellung zu und bucht die Daten im ERP-System ein.
Finden statt suchen
Document Capture ermöglicht, Belege in NAV vorzuhalten und darin mittels Volltextsuche zu recherchieren, damit Sie Belege blitzschnell wiederfinden, ohne langes Blättern in Aktenordnern. So werden Ihre Prozesse in diesem Bereich deutlich effizienter – egal ob Papierbelege oder E-Mails, beschleunigen Sie die Belegerfassung und -verarbeitung unternehmensweit.
Das Zusatzmodul ist für Microsoft Dynamics NAV zertifiziert, vollintegriert und die optimale Lösung zur automatisierten Belegerfassung und Verarbeitung von Dokumenten – für optimierte Prozesse und reduzierte Aufwände. Zudem lässt es sich problemlos mit marktüblichen DMS-Lösungen kombinieren.
Ganz nach der Devise „was gut für uns ist, ist auch gut für unsere Kunden“ gehen wir mit gutem Beispiel voran: Bereits seit Ende 2017 werden durch Document Capture auch bei CTM Eingangsrechnungen komplett digital verarbeitet, automatisch vorkontiert, per Genehmigungsworkflow überprüft, freigegeben und umgehend bezahlt. Unsere Lieferanten danken es uns und die Umwelt auch.
Sie interessieren sich auch für eine schnelle, papierlose Verarbeitung Ihrer Unterlagen in Microsoft Dynamics NAV, dann sprechen Sie uns gerne an!
