Dokumentenmanagement-System M-Files

Warum M-Files? Unsere innovative Dokumentenmanagement-Lösung kombiniert intelligente Metadaten-Technologien mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Das Ergebnis: ein Dokumentenmanagement-System, das Sie und Ihr Team lieben werden. Verabschieden Sie sich von der Unordnung und dem Frust herkömmlicher Verwaltungsmethoden. Willkommen in einer Welt, in der Ordnung, Effizienz und Zusammenarbeit Hand in Hand gehen.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Schnelle Suche: Finden Sie Dokumente mühelos über intelligente Schlagwörter und Eigenschaften
• Nahtlose Zusammenarbeit: Teilen und bearbeiten Sie Dokumente im Team, egal wo sie sich befinden
• Perfekte Integration: Rufen Sie Dokumente direkt aus Business Central auf und hören auf zu suchen
• Automatisierte Workflows: Beschleunigen Sie Geschäftsprozesse durch automatisierte Abläufe und Genehmigungen
• Höchste Sicherheit: Schützen Sie vertrauliche Informationen mit modernsten Sicherheitsmaßnahmen
• Skalierbare Lösung: Egal ob Kleinunternehmen oder Großkonzern, M-Files wächst mit Ihren Anforderungen

Verfügbarkeit und Bereitstellung:

Verfügbarkeit

Ob online, offline, mobil oder am Arbeitsplatz – das Dokumentenmanagementsystem M-Files steht Ihnen 24/7 zur Verfügung. Dank der mobilen App sind Sie in der Wahl des Endgerätes unabhängig. Aber auch am Arbeitsplatz haben Sie die Wahl zwischen lokaler Nutzung oder dem M-Files Webclient im Browser Ihrer Wahl. Der Offline-Modus ermöglicht selbst Mitarbeitern im Außendienst, auf wichtige Unterlagen zuzugreifen und auf einem einheitlichen Informationsstand zu arbeiten.

Mögliche Einsatzgebiete:

Rechnungsfreigabeprozess:

M-Files hebt die Gestaltung des Rechnungseingangsprozesses auf ein neues Level. Schluss mit dem Aufwand, Rechnungen auszudrucken und Kollegen zur Freigabe zu übergeben, nur um sie später unterzeichnet zurückzuerhalten.
Stellen Sie sich vor, Sie legen eine digitale Rechnung direkt aus Outlook in unserem Dokumentenmanagementsystem ab. Sofort landet diese in einer speziell dafür definierten Klasse und wird vom zuständigen Mitarbeiter geprüft. Sobald ein berechtigter Kollege den Status auf „freigegeben“ ändert, tritt der nächste Schritt im Workflow in Kraft. Dank unserer intelligenten Benachrichtigungsfunktion erhalten Ihre Finanzbuchhaltungs- oder Verwaltungsteams die Freigabe zur Rechnungsbuchung.