MS Dynamics NAV
Branchenlösung DruckindustrieMicrosoft Dynamics™ NAV - Navision 5.0
Eine leistungsstarke Lösung für optimale Ergebnisse
Neuerungen in Microsoft® Dynamics Navision 5.0
Microsoft Dynamics NAV 5.0 bietet als wesentliches Highlight die enge Anbindung an Microsoft Office: Nahtlos integriert beispielsweise in Microsoft Office Outlook, Microsoft Office Word und Microsoft Office Excel, bietet die Businessmanagementlösung somit die gleiche vertraute Benutzeroberfläche, mit denen sich Mitarbeiter bereits auskennen.
Mit seinen neuen Applikationsmerkmalen passt sich Microsoft Dynamics NAV 5.0 noch stärker an Ihre mit Microsoft Office versehenen Arbeitsplatz-Systeme an:
XML-Export von Microsoft Dynamics NAV 5.0 nach Microsoft Office Word und Microsoft Office Excel
Beispielsweise können Sie auf diese Weise ausführliche Informationen über die Geschäftsentwicklung von Microsoft Dynamics NAV 5.0 nach Microsoft Office Excel exportieren, dort die aus der Businessmanagementlösung stammenden Daten aufbereiten und anschließend als Geschäftsbericht ansprechend präsentieren.
Das Besondere: Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich, um die XML-Export-Funktionalität zu nutzen. Vielmehr bietet Microsoft Dynamics NAV 5.0 an den entsprechenden Stellen Icons in der Symbolleiste:
Zum Export stehen durch sogenannte Style Sheets vordefinierte Formatvorlagen etwa für die Artikel-, Debitoren- oder Kontaktkarte zur Verfügung, auf die Sie direkt zurückgreifen können. Darüber hinaus können erfahrene Microsoft Dynamics NAV 5.0-Spezialisten weitere Formatvorlagen ganz nach individuellem Bedarf erstellen.
Tipp: Der XML-Export von Microsoft Dynamics NAV 5.0 eignet sich nicht nur zur Datenübergabe an Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2003 und Microsoft Office XP. Genauso gut lässt sich diese Funktionalität zur plattform- und systemübergreifenden Übergabe von Informationen an andere XMLfähige Systeme (innerhalb des eigenen Unternehmens oder bei Geschäftspartnern) verwenden.
Datensatzverknüpfung von externen Dokumenten
Die neue Funktionalität der Datensatzverknüpfung eröffnet Ihnen die Möglichkeit, In Microsoft Dynamics NAV 5.0 Verknüpfungen zu Webseiten und Dokumenten zu hinterlegen, die sich im Intranet oder Internet befinden. Relevante Hintergrund- oder Zusatzinformationen für Aufträge, Kunden, Lieferungen etc. sind Anwendern somit rasch zugänglich und nur noch einen Mausklick weit entfernt.
Hierdurch schlägt Microsoft Dynamics NAV 5.0 nicht nur eine leistungsfähige Brücke zwischen der vom Unternehmen verwendeten Businessmanagementlösung und einem Dokumentenmanagementsystem zum Beispiel auf Basis von SharePoint: Ebenso lassen sich Verknüpfungen zu Webseiten und Dokumenten herstellen, die auf herkömmlichen Dateiservern gespeichert sind.
Outlook-Synchronisation bei Microsoft Dynamics NAV 5.0
Eine umfangreiche Überarbeitung hat bei Microsoft Dynamics NAV 5.0 die Integration mit Microsoft Office Outlook bekommen. So kann nun eine Synchronisationsverknüpfung mit jeder Einheit von Microsoft Dynamics NAV 5.0 sowie mit jedem Outlook-Objekt - einschließlich solcher, die in benutzerdefinierten Formularen hinterlegt sind - erfolgen.
Informationen in Microsoft Dynamics NAV 5.0 und Microsoft Outlook werden ohne Umweg miteinander abgeglichen und auf den jeweils neuesten Stand gebracht. Eine Limitierung auf starre Synchronisationsoptionen gibt es dabei nicht: Vielmehr ist bei Microsoft Dynamics NAV 5.0 flexibel definierbar, welche Tabellen mit welchen Feldern synchronisiert und für welche Anwender Filter auf den Abgleich mit bestimmten Outlook-Ordner angewandt werden sollen. Somit erlaubt es Microsoft Dynamics NAV 5.0, nur die tatsächlich relevanten Informationen mit Microsoft Outlook abzugleichen und so den Abgleich maßgeschneidert auf die Anforderungen Ihres Hauses abzustimmen.
Zudem legt diese Synchronisationsflexibilität den Grundstein, von der Businessmanagementlösung verwaltete Geschäftsdaten effizient und kostengünstig mit mobilen Geräten wie zum Beispiel Windows Mobile-basierten Pocket PCs und Smartphones abzugleichen. Anwender, die gerade nicht im Büro sind, können so auch außerhalb des Büros alle wichtigen Informationen jederzeit zugreifen.
Die Synchronisation mit Microsoft Dynamics NAV 5.0 wird von Microsoft Outlook gesteuert. Wahlweise kann dieser Vorgang automatisch in bestimmten zeitlichen Abständen oder manuell auf Anforderung des Anwenders erfolgen. Alle Vorgänge lassen sich über die neue Microsoft Dynamics NAV-Symbolleiste aus Microsoft Outlook heraus leicht initiieren.
MapPoint Funktionalität in Microsoft Dynamics NAV 5.0
Mit der Online Anbindung an MapPoint können direkt aus Microsoft Dynamics NAV Adress- und Standort-Daten auch visuell dargestellt werden. Der Abruf von Wegbeschreibungen ist ebenfalls sehr einfach möglich.
Weitere Verbesserungen von Microsoft Dynamics NAV 5.0
Microsoft Dynamics NAV 5.0 enthält nicht nur die komplette, weit reichende Funktionalität seines Vorgängers, sondern bietet über die oben genannten Neuerungen hinausgehend folgende weitere, wichtige Verbesserungen:
Genehmigung von Belegen
Microsoft Dynamics NAV 5.0 bietet einen automatischen Genehmigungsdurchlauf für Ein- und Verkaufsbelege:
- Die Genehmigung oder Ablehnung von Belegen und Dokumenten kann leicht und effizient über den Posteingang stattfinden.
- Automatische E-Mail-Benachrichtigung können sowohl bei Statusveränderungen als auch für ausstehende oder überfällige Genehmigungen erfolgen.
- Die direkte Verknüpfung mit Dokumenten in SharePoint erlaubt es, zugehörige Informationen rasch einzusehen.
- Klare Genehmigungsprozesse mit Vorgesetztem und Stellvertreter, der Möglichkeit zur Delegation sowie einem übersichtlichem Verlauf schaffen jederzeitige Klarhei.
- Mindestbeträge für Genehmigungen sind individuell einstellbar.
Anzahlungen
Die Möglichkeit zur Buchung und Nachverfolgung von Anzahlungen unterstützen Sie bei der Optimierung des Finanzmanagements:
Intercompany-Funktionen
Für die engere Zusammenarbeit mit Niederlassungen stehen erweiterte Intercompany-Funktionen mit flexiblen Buchungsoptionen bereit:
- Einkaufskosten lassen sich flexibel auf Tochterunternehmen verteilen.
- Im Unternehmensverbund ermöglicht mit Microsoft Dynamics NAV 5.0 somit eine leichtere Aufteilung von Kosten.
- Die Unterstützung nicht nur von unterschiedlichen Kontenplänen, sondern auch von verschiedenen Währungen schafft mehr Flexibilität für nationale Firmenstrukturen sowie für internationale Transaktionen.
Lagerkosten
Zur Reduzierung von Lagerkosten wartet Microsoft Dynamics NAV 5.0 ebenfalls mit nützlichen Funktionen auf:
- Verbesserte Tools vereinfachen die Erstellung aussagekräftiger Berichte.
- Neue Verfahren dienen zur gezielteren Berechnung der Durchschnittskosten.
- Lagerprozesse lassen sich wesentlich effizienter gestalten, in dem die als nächstes ablaufende Charge als Erstes aus dem Lager genommen wird.
Artikelverfolgung
Mit Microsoft Dynamics NAV 5.0 wissen Sie jederzeit, wie es um den Status von Artikeln bestellt ist:
- Die leichtere Bedienung sorgt für mehr Transparenz bei der Artikelverfolgung.
-
Erweiterte Funktionen gestatten eine genauere Nachverfolgung von Artikeln (Lagerreservierungen, Produktion, Auslieferung etc.) und senken das Risiko von versehentlichen Doppelzuweisungen von
überwachten Artikeln für andere Belege.
Servicemanagement
Das Servicemanagement bietet in Microsoft Dynamics NAV 5.0 die Funktionen:
- Verwaltung von Ersatzteilen, Verbrauchsmaterialien und Arbeitszeitaufwand
- Automatische Erstellung von Vertragsrechnungen
- Erstellung von Serviceeinsatz - Rechnungen
Serviceauftragsverwaltung
Mit der Serviceauftragsverwaltung werden Serviceauftr
äge basierend auf Kunden- oder Kundendienstanforderungen erstellt und vom System Vorschläge zu periodischen Service- oder Vertragsverpflichtungen generiert.
Verwaltung von Service Level Agreements (SLAs) und Serviceverträgen
Projekte
Das Projekt-Modul von Microsoft Dynamics NAV 5.0 wurde deutlich verbessert:
- Es gibt deutliche Vereinfachungen für Projekte, die zu Fixkosten abgerechnet werden.
-
"Projektaufgabenzeilen" als neues Merkmal ersetzen die fr
üheren Budgetzeilen und führen Projektplanungszeilen als Unterebene ein, was mehr Flexibilität bei Projektsteuerung und -ablauf ermöglicht.
Schnellere und leichtere Anpassungen durch Erweiterungen in C/SIDE
Eine der vielen Stärken von Microsoft Dynamics NAV liegt in »C/SIDE«. Mit Hilfe dieser integrierten Client/Server-Entwicklungsumgebung können Sie als Microsoft Dynamics NAV-Anwender die integrierte Businessmanagementlösung von Microsoft leicht an Ihre individuellen Anforderungen anpassen oder um spezifische Funktionen erweitern. C/SIDE eröffnet Ihnen somit die Möglichkeit, auf eine integrierte und bewährte Entwicklungsumgebung zu setzen und Ihnen gleichzeitig eine maßgeschneiderte Businessmanagementlösung anzubieten.
Microsoft Dynamics NAV 5.0 wartet mit mehreren C/SIDE-Neuerungen auf, die eine noch leichtere und schnellere Entwicklung eigener Lösungen gestatten:
- Die integrierte SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) -Funktionalität gestattet das Versenden von E-Mails, auch ohne dass Microsoft Office Outlook installiert ist.
- Zu den neuen Funktionen bei der Microsoft Dynamics NAV-internen Programmiersprache C/AL (C/SIDE Application Language) gehören unter anderem die Blockeinrückung, ein leichteres Verfahren zur Übergabe von Fehlermeldungen an C/AL sowie die Unterstützung mehrerer Bildformate (BMP, GIF, JPG, WMF etc.) zur Speicherung und Anzeige von Grafiken in Formularen und Berichten.
- Verbesserungen wie die Optimierung von Indizes sorgen für eine höhere Performance bei Verwendung von Microsoft SQL Server als Datenbank für Microsoft Dynamics NAV.
Zusammenspiel mit bewährten Microsoft-Technologien
Im Backend arbeitet Microsoft Dynamics NAV 5.0 ebenfalls Hand in Hand mit anderen Server-Lösungen und Technologien von Microsoft. Denn die Businessmanagementlösung "läuft" nicht nur zusammen mit den Server-Lösungen der Microsoft-Plattform (Beispielsweise Microsoft Windows Server 2003), sondern ist darüber hinaus auch eng mit diesen verzahnt. Daher kann Microsoft Dynamics NAV 5.0 die besonderen Funktionen, die Server-Lösungen auf Basis der Microsoft-Plattform im Unternehmen bereitstellen, direkt nutzen und mit einbeziehen. Mit der durchgängig integrierten Microsoft-Anwendungsplattform entsteht also wertvoller Mehrwert, von dem Sie unmittelbar profitieren.
Beispiel: Teamworking
Die Microsoft Windows SharePoint Services von Microsoft Windows Server 2003 sowie Microsoft Office SharePoint Server sind nicht nur die treibende Kraft für Mitarbeiterportale und die Zusammenarbeit in Teams - Merkmale, wie Sie sie bereits von Microsoft Dynamics NAV 4.0 her kennen. Microsoft Dynamics NAV 5.0 nutzt die vielseitige, leistungsfähige und leicht bedienbare SharePoint-Technologie sinnvoll an weiteren Stellen. Anwender brauchen sich dabei keine Gedanken um technische Details zu machen, sondern können sich produktiv ihrer Arbeit widmen.
Das enge Zusammenspiel mit SharePoint kommt unter anderem bei der Datensatzverknüpfung zum Tragen, eine der neuen Funktionen von Microsoft Dynamics NAV 5.0. Mit wenigen Mausklicks kann der Anwender darüber einen Datensatz (Auftrag, Bestellung etc.) mit einem externen Dokument verknüpfen, das auf einem SharePoint Server abgelegt ist. Die strukturierten Daten der Businessmanagementlösung können so komfortabel und effizient mit unstrukturierten Daten verknüpft werden, die unterschiedliche Dateiformate aufweisen und über einen zentralen SharePoint Server leicht zugänglich sind.
Im Rahmen der Genehmigungsprozesse von Microsoft Dynamics NAV 5.0 lassen sich Verknüpfungen zu Dokumenten, die auf einem SharePoint Server gespeichert sind, ebenfalls nutzen. Für die Genehmigung von Ein- und Verkaufsbelegen relevante Zusatzinformationen können so direkt auf einem SharePoint Server abgelegt und später leicht wieder herangezogen werden.
Beispiel: Businessanalyse
Über Microsoft Dynamics NAV 5.0 können alle Mitarbeiter die für ihr Aufgabengebiet relevanten Geschäftsdaten in Echtzeit abrufen und auswerten. Damit ermöglicht es die Businessmanagementlösung Ihnen eine eingehende Analyse der Geschäftsdaten, um bessere, fundiertere Entscheidungen zu treffen und Zusammenhänge zu verstehen sowie Trends rasch zu erkennen und frühzeitig darauf zu reagieren. Dank der engen Integration der Microsoft-Plattform können Mitarbeiter die von Microsoft Dynamics NAV verwalteten Daten produktiv in Microsoft Office Excel auswerten, verdichten oder weiter verarbeiten. Für die Business Analytics-Funktionen hält Microsoft Dynamics NAV 5.0 zwei Ausführungen (Basis und Erweitert) bereit.
Einen signifikanten Teil ihrer Leistung schöpfen die Businessanalysefunktionen von Microsoft Dynamics NAV 5.0 aus der Microsoft Business Intelligence-Plattform, deren treibende Kraft Microsoft SQL Server 2005 darstellt - schließlich ist Server SQL Server 2005 mit seinen Analysis und Reporting Services prädestiniert für Business-Intelligence-Anforderungen. Zusammen mit Anwendungen wie dem Microsoft Office Business Scorecard Manager zum Business Performance Management (BPM) können Unternehmen ihre Entscheidungsprozesse noch zielgerichteter gestalten und dabei auch Key Performance Indicators (KPIs) mit einbeziehen, um dadurch den weiteren Unternehmenserfolg zu sichern.
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Neuerungen in Microsoft® Dynamics Navision 5.0 mit dem Service Pack 1
• Anlagen: 365 Tage Abschreibungsoption
• Bemerkungen auf Belegzeilen
• Besserer Zugriff auf Historie von Debitoren und Kreditoren
• Buchungsdatum auf gebuchten Belegzeilen
• Kein automatisches Ausfüllen der Liefermenge ("Zu liefern")
• Kein automatisches Ausfüllen des Buchungsdatums
• Navigationsbereich auf Bestellungen
• Automatische Archivierung von Angeboten/Anfragen und
Aufträgen/Bestellungen
• Externe Belegnummer und Fälligkeitsdatum auf Zahlungs- und
Einkaufsbuchungsblättern
• Kontobeschreibung im Formular "Sachposten" hinzugefügt
Mehr Informationen zu Microsoft Dynamics NAV erhalten Sie unter:
www.microsoft.com/germany/dynamics/nav/default.mspx