Projektplanung / -management / -controlling

Zu Beginn eines jeden Projektes steht die sorgfältige Planung, hierzu gehören die Definition von Meilensteinen, Aufstellung eines Zeitplanes und die Festlegung von Verantwortlichkeiten (Projektleiter) zur Erreichung des Projektzieles im vereinbarten Kosten- und Zeitrahmen.

Die Aufgaben der Projektleiter (Kunde und CTM) während des Projektverlaufes sind:

Ø       Aufgabendefinition, -vergabe, -planung und -überwachung

Ø       Terminfestlegung und -überwachung

Ø       Koordination des internen und externen Informationsflusses

Ø       Führung der am Projekt beteiligten Mitarbeiter

Ø       Prüfung bzw. Gewährleistung der erforderlichen systemtechnischen Voraussetzungen

Ø       Implementation der Softwarekomponenten

Ø       Koordination und Überwachung der individuellen Softwareentwicklung

Ø       Sicherstellung der notwendigen Datenübernahmen

Ø       Festlegung von Testszenarien bzgl. Funktion, Prozessintegration und Massentests

Ø       Planung und Überwachung der Testdurchführung

Ø       Sicherstellung der Echtumstellung

Ø       Echtstartunterstützung

Das Projektcontrolling sollte unter intensiver Mitarbeit der Projektleiter von einer weiteren Instanz im Unternehmen durchgeführt werden. Da der Einsatz einer neuen Softwarelösung die Prozessabläufe des Unternehmens beeinflusst - dies ist in der Regel eines der zu erreichenden  Projektziele - und mögliche Zeit- oder Budgetabweichungen des definierten Projektplans erhebliche Auswirkungen generieren können, sollte das Projektcontrolling zur Chefsache erklärt werden. Die Inhalte der Projekt-Status-Meetings sind im Wesentlichen:

Ø       Überwachung der Zielerreichung von definierten Meilensteinen

Ø       Unterstützung der Projektleiter bei notwendigen innerbetrieblichen Aktivitäten

Ø       Überwachung des Zeitrahmens

Ø       Überwachung der kaufmännischen Abwicklung und des Budgetrahmens

Selbstverständlich wird die hier geschilderte Projekt - Vorgehensweise den fachlichen, strukturellen und zeitlichen Gegebenheiten des individuellen Projektes angepasst.